1、搞好會議簽到
要搞好發布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。小編總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態度真誠、主動
發布會自始至終都要留意對待記者的態度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
