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如何準備一場滿意的年會

2023-05-18 11:35:20

公司年會通常是在春節前舉辦，目的是對上一年以來的工作成績進行一個總結和梳理，對來年的工作進行安排和部署。在實際工作中，盡管大家都在同一家公司上班，成為彼此的同事，但未必能經常見面，只有年會這種組織形式才能讓公司各部門人員相聚在一起，彼此熟悉和認識。

年會的組織形式不是簡單的總結會，因此不需要多么嚴謹，很多時候反而很活潑，甚至很興奮，往往是兩者結合起來比較好。員工一年到頭勤奮工作，年底有個機會放松一下，還能夠搞點團隊文化建設，上一些有趣的年會節目可以讓員工的工作壓力得到釋放，這是好事。另一方面，年終總結嘉獎表彰還是必要的，在年會上嘉獎各部門的當年工作成績，展望明年的工作計劃和安排，激勵下人心，凝聚一下力量。

    年會作為企業一個聚會性質的活動，它是人力資源管理職能的一種最好詮釋和延伸，在年會上公司對表現好的員工進行獎勵，并給予物質上和精神上的獎勵，可以最大程度上激勵員工積極工作，同時對表現不好的員工也是一種鞭策。

    那么企業如何組織好一年一度的公司年會呢？

    可以從以下多方面進行準備：

    一、成立公司年會籌備工作委員會

    公司年會通常由年會籌備工作委員會負責年會的組織和籌備工作，其主要職責是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務（前提是不影響公司的生產經營活動），收集各部門員工上報的年會節目，并組織參加年會節目的活躍份子進行節目排練，籌劃本年度年會的經費預算，做好年會的前期策劃和后期執行工作。年會籌備工作委員會必然要推選一位總負責人，其負責組織并安排所有委員會成員的工作內容和時間管理，負責成員之間的能力、資源調配工作，以在最短時間內組成一個團結而強有力的組織團隊為年會服務。

    二、主題選定

    舉辦年會，主題選定很重要，這是年會組織活動的中心，一切都圍繞年會主題而展開，其中也包括年會的節目設置和編排、會場的環境布置和背景板的布置，年會主題，要求既搶眼又簡練，以突出表達當年年會的主要方向。年會的主題選定需要結合企業的市場情況，品牌影響力，以及通過此次年會需要向所有員工傳達的信息，同時還能與企業文化相契合。年會年年做，主題年年新，年會主題的選定可以采取有獎征集的方式進行，也可以結合當年生肖年確定活動的主題方向。除了年會的主題外，要注意現場制造家庭聚會的溫馨和諧。

    三、場地選擇

    場地選擇也要講究的。很多公司舉辦年會都會選擇酒店來舉辦，因為酒店各方面的設施都很齊備，燈光、音響、就餐等都不用另外安排。場地選擇之所以講究，是因為從合理化的角度去考慮，即年會場地的選擇，必須根據參加年會的人數和各環節的設置來進行全盤考慮。在100人左右的年會，不需要大的場地，只要能容納10桌的酒店大堂以及一個簡單的舞臺就足夠了，如果是人數在幾千號人的話，酒店未必是合適的選擇，尤其是在年會的環節設置比較多的情況下，既有年會節目的表演，又有頒獎活動，既有互動活動，又有做游戲的活動，這些復雜的環節，需要場地更大些，戶外或是選擇在風景好溫度適宜的海邊，或許年會舉辦的效果會更好。

    四、時間確定

    年會時間的確定很重要，這關系到年會參加的人數，如果時間選擇恰當，那么可以把各個部門的人員聚集在一起，同時又不耽誤大家的工作，也不影響公司的生產經營活動。如果舉辦年會的時間選擇在靠近春節前的話，外地的員工可能不能參加，如果他們路途遙遠的話，需要提前請假離開，好訂到機票或車票回團聚過大年。如果年會的時間選擇在春節前一個月左右舉辦，比較適宜，外地員工還能參加年會活動。年會的時間選擇還需要考慮到企業所處行業是否是淡季或旺季，如果正好處在企業所處行業的旺季的話，應避開。

    五、環節設定

    年會環節的設定，應盡量豐富些，除了有領導致辭，還應有公司業績回顧、明年工作安排、年度各種優秀獎頒獎、員工才藝表演、抽獎活動、互動游戲、企業文化宣傳等。如果可以的話，也可以邀請一些知名的嘉賓來參加，以增加年會現場的熱鬧氣氛。

    舉辦年會除了準備工作要充分以外，還需要注意以下兩個方面：一方面，要善于利用熱點事件，給大家留下深刻印象：年會年年做，但卻沒有給人留下深刻印象。每年都有一個標志性的事件，就拿2008年來說，2008年有兩個標志性性的事件:一是北京奧運會，二是汶川大地震。一悲一喜，我們可以選擇喜的，因此在2008年舉辦年會，可以考慮將2008年北京奧運會和企業很好的聯系在一起，如在年會中設計一些奧運比賽項目的競賽活動進來，如奧運福娃表演、拔河比賽等，這樣的年會組織形式既可以深刻與奧運聯系在了一起，又可以展現奧運精神中的拼搏、向上的積極風貌，同時也能給人留下深刻印象，當員工回憶起2008年的公司年會時，會回味無窮。另一方面，要注意年會活動的實用性：實用性就是說年會的組織和籌劃要考慮的實用性，從節目的設置到獎品的發放，從音響到現場環境布置，從主題選定到時間的安排，都要從實際出發，這需要充分發揮頭腦風暴法，富有創意又實在，華而不實就很膚淺。

年會是一場相聚的盛宴，是對過去的告別，也是對新的一年的開啟，新年新氣象，新年新起點。年會的舉辦，意味著為新一年度的工作奏響了序曲。真正好的年會，應該能夠讓人回味，既考慮細節，又不缺乏精神層面的東西，感動、感恩、奮進、回味、信心、快樂、圓滿、幸福、收獲、祝福……是年會活動留給我們的美好記憶，因為美好的時光只停留在那一美好的時刻，留在每一個人的心里。

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